"tu satisfacción, nuestra brújula"
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Portal especial para Abogados y Procuradores
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BASE DE DATOS ÚNICA. Control total de la información.
Acaba con la dispersión de información.
Datos de clientes, expedientes, documentación, historial de gestiones, información económica, correo electrónico, agenda,…
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PARAMETRIZACIÓN A MEDIDA. Crea campos, pestañas, etiquetas
y vistas a través de un sencillo asistente.
Plantillas e informes, consultas o filtros en base a los campos creados.
Obtén una base de datos perfecta.
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HISTORIAL de expedientes y clientes.
Registro de gestiones y tiempos.
Actuaciones realizadas y pendientes. Alertas.
Control de tiempos. Posibilidad de minutación por horas
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GESTIÓN DOCUMENTAL. “La documentación controlada y organizada
a la perfección”.
Localiza cualquier documento en segundos.
Vincula a cada expediente todos sus escritos (Word) y cualquier tipo de archivo (PDF, Excel, Documentos escaneados, JPG, etc.)
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TRABAJOS PRIORITARIOS. Pantalla de control. Posibilidad de filtros
por abogado, por tipo, área,…
Predefinición de actuaciones.
Pantalla de actuaciones atrasadas.
Control de obligaciones periódicas o puntuales..
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EXPORTACIONES DE DATOS/REPORTES. Plantillas plenamente configurables.
Creación de plantillas de exportación e informes configurables por el usuario.
Exportables a Excel, Word y Txt.
Realiza gráficas, comparativas...
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SERVIDOR DE CORREO ELECTRÓNICO. Totalmente integrado con expedientes y clientes.
Ilimitadas cuentas de correo por usuario y departamento.
Integrado con Microsoft Outlook. Está adaptado a firma electrónica.
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CONTROL DE ACTUACIONES. Módulo para controlar en segundos
todos los trabajos y los tiempos de tu empresa.
Desde una sola pantalla y a través de acumulación de filtros obtén en segundos todo tipo de consultas y reportes (gestiones, tiempos, trabajos pendientes, en curso, realizados…)
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AGENDAS INDIVIDUALES Y EN GRUPO
Interfaz de agenda y estructura de permisos totalmente configurable.
Distintas vistas para mayor operatividad.
Posibilidad de exportación a distintos formatos (Excel, Outlook).
Sincronización con PDA.
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HOJA DE TRABAJO. Pantalla de introducción de apuntes con la que obtendrás increíbles ahorros de tiempo.
Anota desde una única pantalla todas las gestiones, plazos, tiempos, documentos,... consecutivamente de los distintos clientes y expedientes.
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E-MAILER.
Con esta potente herramienta podrás enviar correos electrónicos masivos a un grupo de personas previamente seleccionado con la apariencia de un e-mail totalmente personalizado.
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ACTUACIONES PREDEFINIDAS/PROCESOS AUTOMÁTICOS.
Consigue una definición perfecta de flujos de trabajo definiendo metodologías de actuación para los distintos tipos de procedimiento.
Crea procesos automáticos como la realización de un escrito o el envío
de un correo al realizar un evento.
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CONTROL DE CUENTAS: ANÁLISIS ECONÓMICO EMPRESARIAL.
Vista y gestión en una sola pantalla de las cuentas de los distintos expedientes. Obtén todos los indicadores económicos de tu actividad (facturación, cobros, provisiones...)
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REGISTRO DE CUENTAS DE EXPEDIENTES Y CLIENTES
Control de provisiones, suplidos, gastos y honorarios por expediente y cliente. Control de otras líneas: solicitudes de provisiones, presupuestos, etc.
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FACTURACIÓN OFICIAL Y PROFORMA
Bases de datos Oficial y Pro forma. Plantillas configurables.
Control sobre cobros, cobros pendientes e impagados.
Reportes por cualquier criterio (fechas, letrados, áreas...) Configurables.
Sistema de generación de recibos y remesas según
norma 19.
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CONTROL TOTAL Y AUTOMATIZACIÓN EN CONTABILIDAD.
Sistema de contabilidad según el plan general contable.
Opción multiempresa.
Generación automática de subcuentas y asientos contables.
Asientos predefinidos. Reportes y exportaciones configurables.
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OTROS.
Opción multisede: diferentes empresas conectadas en tiempo real.
Bases de datos MySQL y Microsoft SQL Server.
Estructura totalmente piramidal a nivel permisos.
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